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上海复印机租赁告诉您,如何节省文印的成本

文章出处:人气:-发表时间:2016-09-09 14:56【

上海复印机租赁告诉您,如何节省文印的成本

走进每一家办公室都会发现有一台或几台复印机,复印机已经成为办公必备设备,如同办公桌椅一样。如何更节约办公经费也成为了每个企业不得不面对的课题,如何节省办公打印复印的经费呢?上海复印机租赁采用模式是:包售后,按打印张数付费的。

采用祥旭科技提供的上海复印机租赁服务,企业只需考虑如何节省纸张的打印复印的总张数。祥旭科技的客户在这方面也做了很多有益的尝试,比如:

1、  建立打印复印登记制度,团队每位员工在完成打印复印操作后,进行登记,自己填写打印复印张数、时间等信息。

2、  公司按月或按季度等给每位员工按一定标准提供一定份额的打印纸张,当员工需要打印复印时,自己带纸过去进行操作。

3、  复印机按部门分配密码,部门与部门之间密码不同,按月统计每个部门的实际打印张数。

这些方法有利也有弊,节约打印成本的同时却增加了管理成本,每个企业的具体情况不同,需要根据自身的具体情况制定相应的上海复印机租赁使用策略,节约办公成本。

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